Firedagersuke i ideelle organisasjoner
Flere ideelle organisasjoner vurderer en firedagers arbeidsuke for å balansere belastningen i en krevende arbeidshverdag. Kan en kortere arbeidsuke forbedre trivsel, helse og produktivitet i organisasjoner som jobber med komplekse og belastende oppgaver?
✅ Ekstra restitusjon i krevende arbeidshverdag
✅ Amnesty Danmark i gang med 4-dagersuke
✅ Enklere rekruttering til ideelle organisasjoner
Økt trivsel og restitusjon med firedagersuke
En kortere arbeidsuke gir ideelle organisasjoner muligheten til å sørge for at de ansatte bevarer sin mentale og fysiske helse i krevende arbeid. Arbeidet i ideelle og humanitære organisasjoner kan ofte være svært krevende, med høyt stressnivå og eksponering for traumer og krisesituasjoner. Ved å redusere arbeidsuken får ansatte mer tid til å komme seg etter disse belastende opplevelsene. Dette kan bidra til å redusere utbrenthet og opprettholde et høyt nivå av engasjement og effektivitet.
Bedre balanse mellom jobben og livet for ansatte
Noen ideelle organisasjoner melder at de strever med å leve opp til sine verdier på grunn av arbeidsbelastningen som følger med deres viktige oppdrag. En kortere arbeidsuke kan hjelpe organisasjonene med å implementere en arbeidskultur som fremmer balanse mellom arbeid og privatliv, samtidig som de sikrer at de ansatte kan gi sin fulle oppmerksomhet over tid. Dette er spesielt viktig for ansatte som jobber direkte med krisesituasjoner.
“Vi arbeider hver eneste dag med alvorlige emner som tortur, dødsstraff, seksuell vold og krig, noe som kan være vanskelig å håndtere over tid. Vi tror at en 4-dagers arbeidsuke gir de ansatte bedre muligheter for å restituere, sikrer bedre balanse mellom arbeid og privatliv, og gir gladere og sunnere ansatte. Dermed kan vi til slutt oppnå enda bedre resultater for menneskerettigheter”
Produktivitet med kortere arbeidsuker
I tillegg til å bedre de ansattes velvære kan en kortere arbeidsuke også øke produktiviteten i ideelle organisasjoner. Ved å innføre tiltak som:
fokuserte og strukturerte arbeidsdager
mer effektiv møtekultur
bedre bruk av teknologi
oppnår mange organisasjoner mer effektiv bruk av tiden. Dette fører til bedre resultater og tidsbesparelser.
Noen ideelle organisasjoner bekymrer seg for om det å jobbe kortere uker kan fremstå feil ift. at de er avhengig av donasjoner for å drifte organisasjonen. Ved å fokusere på hvordan en kortere uke ikke fører til at mindre blir gjort, men tvert i mot sikrer at flere takler de tøffe arbeidsoppgavene bedre og klarer å utføre arbeidet mer fokusert og over lengre tid, opplever de å rydde bort denne bekymringen og imøtekomme givere.
Økt effektivitet i arbeidsdagen
Som den første ideelle organisasjonen i Danmark har Amnesty Internationals danske avdeling innført en 4-dagers arbeidsuke for sine cirka 50 ansatte. Tre fredager ut av fire i måneden har de fri, og målet er gladere og mer effektive medarbeidere, færre sykemeldinger på grunn av stress, og styrket arbeid for menneskerettighetene som en konsekvens av dette.
Amnesty International viser vei med firedagersuke
Implementeringen av en firedagers arbeidsuke har så langt gitt positive resultater etter ett år med utprøving. Med faste kontortider, mer strukturerte møter og en felles hjemmekontordag, har organisasjonen sett en økning i produktiviteten, samarbeid og trivsel.
«Det krever en stor innsats fra både ledelse og ansatte å opprettholde en ny måte å organisere arbeidet vårt på, slik at det faktisk blir mulig å holde fri på fredager. Det krever at vi jobber effektivt og målrettet de andre dagene, og at vi holder fast ved nye verktøy som felles fordypningstid, kortere og effektive møter, og synkron arbeidstid,» sier Vibe Klarup, generalsekretær i Amnesty Internationals danske avdeling.
En mer strukturert arbeidshverdag
I praksis innebærer den nye arbeidsstrukturen til Amnesty Danmark at formiddagene mandag til torsdag er avsatt til fordypelse og stille tid. Møtene avholdes om ettermiddagen, og er kortet ned og strukturert. De har også fokus på å være på kontoret samtidig, og har innført "synkron tid", så de ansatte er fysisk til stede på kontoret fra 09:00 til 15:00. Onsdager har de mulighet til felles hjemmekontor, hvor de er tilgjengelige online i samme tidsrom. De resterende arbeidstimene kan de ansatte fritt legge før kl. 09:00 eller etter kl. 15:00.
Oppsummering
En firedagers arbeidsuke kan være et viktig verktøy for ideelle organisasjoner som ønsker å balansere krevende arbeid med ansattes trivsel og produktivitet. Denne tilnærmingen kan bidra til bedre resultater, forenkle rekruttering, beholde ansatte med god fysisk og mental helse, og sørge for at arbeidsforholdene er i tråd med organisasjonens verdier.
Jobber du i en ideell organisasjon?
Vurder å innføre en kortere arbeidsuke i din organisasjon ved å bli med på pilotstudien til 4 Day Week Norge. Her kan du lese praktisk hva dette vil innebære. Vurderer din organisasjon en deltakelse, men trenger ytterlige avklaring på spørsmål, kan du her booke en 1:1 samtale med lederen for studien, Sarah Uldal, for videre veiledning.
Vil du få artikler som dette direkte i innboksen?
Meld deg på vårt nyhetsbrev for jevnlige oppdateringer med siste nytt om fremtidens arbeidsliv og firedagersuken.