#19: Firedagersuke hos konsulentselskapet Abtion
Om firedagersuka hos IT-selskapet Abtion, og om Instituttet for 4-dagersuke i Danmark. Med Bo Kønskov Hansen
#19
I denne episoden
Arbeidslivet endrer seg raskt, og flere selskaper utforsker muligheten for kortere arbeidsuker for å forbedre produktiviteten og ansattes trivsel. I denne episoden deler Bo Kønskøv Hansen, medgründer av Abtion og CEO av Instituttet for 4-dagersuke i Danmark, hvordan IT-selskapet Abtion gikk fra en overarbeidet femdagersuke til en definert firedagersuke. Episoden gir innsikt i prosessen, utfordringene og resultatene av dette skiftet.
✅ Hvordan Abtion overbeviste både ansatte og kunder om fordelene med en kortere arbeidsuke
✅ Strategier og verktøy som gjorde overgangen til en 4-dagers arbeidsuke vellykket
✅ Fremtiden for arbeidslivet og arbeidet med Instituttet for 4-dagersuke
I denne artiklen kan du lese noen av høydepunktene og innsikten som du kan høre mer om i episoden.
Overgangen til firedagersuke
Abtion tok en radikal beslutning om å redusere arbeidsuken fra fem til fire dager i 2019. Denne avgjørelsen ble ikke tatt lett, spesielt siden selskapet som er et konsulentselskap fakturerer kundene sine basert på timer. Bo Kønskøv Hansen forklarer at Abtion var drevet av ønsket om å forbedre ansattes trivsel, øke produktiviteten og skape et mer bærekraftig arbeidsmiljø. Ved å redusere arbeidstiden ønsket de å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og fritid for de ansatte, samtidig som de opprettholdt en høy kvalitet på arbeidet.
Fleksibilitet for de ansatte
For å få 4-dagersuken til å fungere, implementerte Abtion noen grunnleggende strategier.
Først innførte de faste arbeidstider, noe som betydde at alle ansatte skulle være på kontoret fra klokken 7:30 til 16:00. Dette skapte en mer strukturert arbeidsdag hvor alle var tilgjengelige samtidig, og det reduserte behovet for møter utenfor arbeidstid. Ved å strømlinjeforme arbeidstiden og minimere forstyrrelser, kunne Abtion maksimere produktiviteten innenfor de nye rammene.
“Vi reduserte ikke bare arbeidstiden med 20 %; vi fokuserte også på å bruke arbeidstiden optimalt. Dette gjorde det mulig for oss å opprettholde – og til og med øke – vår omsetning”
Verktøy og metoder for å lykkes med 4-dagersuken
For å få 4-dagersuken til å fungere effektivt, har Abtion tatt i bruk flere verktøy og metoder for å optimalisere arbeidsdagen. Selskapet har fokusert på å forbedre både interne rutiner og samarbeid for å sikre at hver time brukes mest mulig effektivt. Dette har inkludert alt fra å tilpasse møtestrukturer til å innføre teknikker for dypere fokus og konsentrasjon.
Abtion har implementert følgende tiltak for å forbedre produktiviteten og arbeidskvaliteten:
Faste arbeidstider: Etablere klare start- og sluttider for å sikre at alle ansatte er til stede samtidig, noe som fremmer samarbeid og reduserer behovet for ad-hoc-kommunikasjon utenfor arbeidstid.
Pomodoro-teknikken: Bruke arbeidssykluser på 25 minutter med korte pauser imellom for å maksimere konsentrasjonen og minimere avbrytelser.
Strukturert møtestrategi: Skille mellom forskjellige typer møter – som beslutningsmøter, informasjonsmøter og utviklingsmøter – for å sikre at hvert møte har en klar hensikt og varighet.
Fokus på kvalitetsarbeid: Oppmuntre til fokusarbeid på viktige oppgaver om morgenen, og la ettermiddagene være mer fleksible for samarbeid og kommunikasjon.
Skape en kultur for samarbeid og støtte
Abtion har også lagt vekt på å skape en arbeidskultur som fremmer samarbeid og støtte blant de ansatte. Bo forklarer at denne kulturen har vært avgjørende for å lykkes med 4-dagersuken. Det har vært viktig at alle ansatte er enige om de nye arbeidsformene og holder hverandre ansvarlige for å respektere de nye strukturene.
Overvinne utfordringer ved implementeringen av 4-dagersuken
Abtion opplevde flere utfordringer da de implementerte 4-dagersuken, inkludert motstand fra enkelte ansatte og usikkerhet rundt endringene. For å håndtere dette, bestemte selskapet seg for å kjøre en prøveperiode på to måneder, hvor de kunne evaluere suksessen med den nye arbeidsformen. Dette ga ansatte tid til å tilpasse seg og teste ut de nye strukturene i praksis, noe som førte til økt aksept og forståelse for endringene.
Tilpasse strategien til ulike behov
En viktig lærdom fra Abtions erfaring var at det ikke finnes én strategi som passer for alle. Noen ansatte fant det vanskelig å tilpasse seg de faste arbeidstidene på grunn av personlige forpliktelser, mens andre satte pris på den strukturerte arbeidsdagen. Selskapet jobbet med å finne fleksible løsninger der det var mulig, men holdt samtidig fast på sine kjerneprinsipper for å sikre suksess med 4-dagersuken.
Oppsummert
I denne episoden hører vi om det danske it- og konsulentselskapet Abtions suksess med å innføre en 4-dagers arbeidsuke. Noen av effektene de har opplevd ved å redusere antall arbeidsdager, er økt produktivitet og et bedre arbeidsmiljø med mindre stress og høyere engasjement.
Bli med i 4 Day Week Norge sin pilotstudie
Er din bedrift klar for å utforske en kortere arbeidsuke og bli en del av fremtidens arbeidsliv? Bli med i 4 Day Week Norge sin pilotstudie og test ut 100-80-100-modellen: 100 % lønn, 80 % arbeidstid, og 100 % ytelse. Dette er en unik mulighet til å være i forkant av utviklingen mot en mer bærekraftig arbeidsmodell som prioriterer ansattes trivsel og helse, uten å gå på bekostning av resultatene. Les mer og meld interesse på 4dayweeknorge.no.
Vil du motta mer kunnskap om en kortere arbeidsuker rett i innboks?
Meld deg på vårt nyhetsbrev for siste nytt innen moderne arbeidsliv og kortere arbeidsuke.