Hvordan øke produktiviteten i 4-dagers arbeidsuke
I jakten på et mer bærekraftig arbeidsliv utforsker vi hvordan overgangen til en firedagersuke eller sekstimersdag ikke handler om å presse fem dagers arbeid inn på fire, men om å øke produktiviteten og effektiviteten. Gjennom å fjerne dødtid, optimalisere daglige rutiner og utnytte teknologi, kan bedrifter oppnå dette målet.
Fokus på å eliminere unyttig tid og strukturere arbeidsdagen effektivt
Bruk av ny teknologi og automatisering av prosesser for å få til firedagersuke
En planlagt tilnærming til arbeidsuken fremmer fokus og effektivitet.
Redesign arbeidsdagen i overgangen til firedagersuke
Vi må starte med å utforske hvordan vi kan eliminere tid vi ikke bruker til effektivt arbeid hvis vi skal klare å gå over til firedagersuke.
Noen spørsmål vi kan stille oss er:
Hvordan kan vi optimalisere møter?
Er det prosesser vi kan automatisere for å kunne jobbe kortere dager?
Bruker vi teknologien vår på den mest effektive måten?
Forstyrrer vi hverandre og dermed går glipp av verdifull “deep work”
"The Walk", et markedsføringsbyrå i Melbourne, Australia, står som et strålende eksempel på hvordan nye prosesser gir mer fokus til å jobbe smartere, ikke hardere. Ved å erstatte sine tradisjonelle standup-møter med en bot-generert melding på Slack, starter de ansatte dagen med klarhet og fokus. Dette enkle skiftet motiverer og engasjerer teamet uten å føles overveldende eller nedlatende, og frigir tid slik at de ansatte kan klare å jobbe firedagersuke eller sekstimersdager.
“What if you and your company could work less, be more productive, and make time for what’s really important? Well, you can.”
KI muliggjør firedagersuke
The Walk, et markedsføringsbyrå i Melbourne, Australia, valgte å erstatte sine tradisjonelle standup-møter med en bot-generert melding via tjenesten Slack. Hensikten var at de ansatte skulle starte dagen med fokus og en klar plan for dagen.
KI som sparringspartner
Denne smarte bruken av KI illustrerer kraften ved å starte dagen med et målrettet fokus, noe som er viktig i firedagersuke.
Chatboten stiller spørsmål som:
Hva står på din fokus-liste i dag?
Har du nok på to-do listen din i dag til å fylle dagen?
Trenger du forslag fra meg om hvordan du kan få mest mulig ut av dagen?
Trenger du å snakke med noen før du starter? Hvem?
Chatboten oppmuntrer den de ansatte til selvrefleksjon og prioritering, og til å få en mest mulig produktiv da. Den setter dem i stand til å starte dagen med fokus og klarhet, og til å klare å gjennomføre firedagersuke eller sekstimersdager.
Det er et ekstra interessant aspekt at spørsmålene som chatboten stiller kan oppleves mindre påtrengende enn hvis de hadde kommet fra en leder. Mange kunne nok opplevd det dominerende og overvåkende om de startet hver dag med liknende spørsmål fra lederen sin.
Planlegg for å lykkes med firedagersuke
I forberedelsene til pilotstudien på firedagersuke med 4 Day Week Norge må bedriftene dykke ned i hvilke muligheter det er for å øke produktiviteten. Ikke bare vil dette gi rom for en ny hverdag med firedagersuke, men det hjelper også de ansatte med å jobbe mer strukturert.
4 Day Week Norge stiller de effektive spørsmålene
Noe av det viktigste vi gjør i 4 Day Week Norge er å stille mange effektive spørsmålene som igjen skaper de gode diskusjonene hos våre deltakerbedrifter. Disse spørsmål kan gjøre at bedrifter oppdage store muligheter for å redesigne arbeidshverdag til å bli kortere. Noen spørsmål 4 Day Week Norge stiller:
Er det rom for mer effektivitet selv om man føler at man allerede opererer på maksimal produktivitet?
Er tiden på jobb effektiv, selv om timene fylles?
Finnes det bedre måter å gjøre dette ved hjelp av teknologi?
Har vi allerede en firedagersuke, forkledd som en femdagersuke?
Dette jobber vi mye med i planleggingsfasen til pilotstudiet til 4 Day Week Norge, som vi arrangerer sammen med 4 Day Week Global høsten 2024. Påmelding er nå åpen for bedrifter. Les mer her.
4 Day Week Norge fasiliteter for firedagersuke
Implementeringen av en firedagers arbeidsuke er ikke en oppfordring til å jobbe hardere, men smartere. Ved å anerkjenne og utnytte potensialet for effektivitet i daglige rutine, kan man transformere både arbeidsmetodikk og resultatene som følger. Denne reisen krever tilpasning, innsikt og en villighet til å tenke nytt om hvordan man arbeider, og 4 Day Week Norge fasliterer for at dette skal skje i størst mulig grad hos våre deltakere.
Vil du få artikler som dette direkte i mailboksen?
Meld deg på vårt nyhetsbrev for ukentlige oppdateringer, og siste nytt innen moderne arbeidsliv og firedagersuke.